隨著(zhù)最后一節檔案柜安全入庫,徐州市市屬?lài)懈闹破髽I(yè)檔案管理中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“檔案中心”)整體搬遷工作圓滿(mǎn)完成。
根據徐國資改〔2023〕14號文件精神,按照徐州國投集團工作部署,為有效保護和利用好改制企業(yè)檔案,實(shí)現檔案集中保護、科學(xué)管理、綜合利用,解決職工群眾民生實(shí)事問(wèn)題,彭富運營(yíng)公司積極推進(jìn)檔案中心搬遷工作,通過(guò)加強頂層設計、精心籌劃部署,在短短14天內完成了檔案中心實(shí)體搬遷,參與檔案中心搬遷工作組的全體員工實(shí)行了“5+2”“白加黑”奮戰,共計搬運125車(chē)次、136個(gè)全宗總計406,191卷(件)、1,399組五節柜,實(shí)現了“一件不失,一頁(yè)不損,一卷不毀”的“三個(gè)一”的目標,達到了安全、規范、有序、高效檔案搬遷總要求。
加強組織領(lǐng)導,彰顯政治站位
本次搬遷由彭富運營(yíng)公司統一領(lǐng)導指揮,檔案管理中心干部職工用心用力用情,把政治本色體現在檔案搬遷全過(guò)程。
在檔案實(shí)體搬遷過(guò)程中,存在著(zhù)陳年舊賬多,清點(diǎn)工作難;人員調配難度大,搬遷過(guò)程難;時(shí)間緊任務(wù)重,協(xié)調統籌難等多重難題。
面對這些難題,彭富運營(yíng)公司專(zhuān)題研究、提前謀劃、科學(xué)部署。領(lǐng)導班子多次深入一線(xiàn),考察調研新檔案中心建設項目竣工驗收進(jìn)度,調研了解舊檔案中心清點(diǎn)摸底工作,分階段聽(tīng)取整中心搬遷階段性工作情況報告。同時(shí),召開(kāi)搬遷一線(xiàn)現場(chǎng)辦公會(huì ),根據各方面工作實(shí)際,適時(shí)調整方案計劃,成立了15人搬遷工作組,小組成員緊密配合、團結協(xié)作,及時(shí)有效溝通,形成工作合力,保證了整個(gè)搬遷工作過(guò)程環(huán)環(huán)相扣、無(wú)縫對接、有序推進(jìn)。工作組嚴格按照既定方案、職責分工和崗位要求,認真履職盡責,嚴明搬遷紀律,做到了嚴謹細致、安全有序、平穩高效,真正做到了“人不離崗”“責不離身”“檔案不離視線(xiàn)”,確保搬遷井然有序,有條不紊。工作小組在搬遷中發(fā)揚不怕疲勞、一鼓作氣、連續作戰、敢拼敢打的優(yōu)良作風(fēng),保質(zhì)保量完成搬遷任務(wù)。
勠力同心,圍繞中心保安全
檔案管理中心會(huì )同搬家公司組織開(kāi)展檔案實(shí)體搬遷推演,查缺補漏,提升工作效率,優(yōu)化搬遷程序,明確各環(huán)節人員職責,掌握各流程具體時(shí)長(cháng)。
根據清點(diǎn)數據,按照全宗號順序,檔案管理中心全面梳理,分批次逐件核對、打包,逐柜張貼標簽,標明柜內數據;安排專(zhuān)人張貼密封條,標寫(xiě)流水編號,交叉檢查,逐間庫房逐個(gè)箱柜復核柜數,確保無(wú)誤;提前規劃出庫進(jìn)度表,制訂每日檔案搬遷計劃,做到檔案“一件不失,一頁(yè)不損,一卷不毀”。
結合新檔案管理中心布局,統籌庫房安排。提前在新中心規劃好檔案存放位置,在舊中心打包密封好的檔案柜張貼搬遷標簽單,標明該柜檔案在新舊中心存放的具體庫室,實(shí)現“點(diǎn)對點(diǎn)”精準入庫。
再接再厲,為職工做好服務(wù)
下一步,檔案中心將持續做好整體搬遷“后半篇文章”,有序做好新址查檔用檔各項準備工作,并以整體搬遷為契機,繼續夯實(shí)檔案管理業(yè)務(wù)基礎,不斷提升檔案服務(wù)質(zhì)量,扎實(shí)踐行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”神圣使命,為全市改制企業(yè)干部職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)貢獻檔案力量。